Pauta e planejamento
O calendário editorial de cada cliente numa grade só: quem faz o quê, em que dia, em que ciclo. Arrastou, remarcou — todo mundo vê na hora.
- Grade da semana por pessoa
- Ciclos mensais
- Prazos e responsáveis
Criada por uma agência,
para outras agências.
O Orquestra nasceu na Sailors para organizar a nossa própria operação: da pauta ao relatório do cliente, com aprovação, publicação e reuniões no mesmo lugar. Agora a sua agência trabalha com o mesmo sistema.
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[ 01 ] Como funciona
A jornada de uma demanda, do início ao fim.
Cada entrega nasce na pauta, passa pela produção, é aprovada pelo cliente, vai ao ar e volta como número — sempre com histórico, arquivos e responsável registrados.
Produção e aprovação
Do roteiro à peça final. O cliente abre um link, assiste e comenta no segundo exato do vídeo — e aprova sem precisar de login.
- Comentário no tempo do vídeo
- Versões guardadas
- Aprovação por link
Agendamento e publicação
Posts, carrosséis, reels, stories e vídeos saem no horário, em cada rede. Se a rede falhar, o Orquestra tenta de novo sozinho e avisa.
- Instagram, Facebook, LinkedIn e YouTube
- Nova tentativa automática
Resultados e relatórios
As métricas de cada conta e publicação chegam sozinhas, e o relatório do mês fica pronto para enviar ao cliente.
- Métricas por post e por conta
- Relatório mensal em PDF
[ 02 ] Tudo num lugar só
Oito ferramentas viram uma.
O que a agência faz hoje pulando entre aplicativos, e como fica quando tudo acontece no Orquestra.
mLabshojeAgenda posts nas redes e mostra as métricas.
Na prática:Pauta na planilha✕Aprovação no WhatsApp✕Agendar no mLabs
OrquestraPublicação
O post só sai depois que o cliente aprova.
Agenda e publica no Instagram, Facebook, LinkedIn e YouTube direto da pauta, com a aprovação do cliente no meio do caminho.
PautaCliente aprovaPublica sozinho
ClickUphojeOrganiza tarefas e projetos da equipe.
Na prática:Reunião✕Anotar à parte✕Criar tarefa no ClickUp
OrquestraPauta
A tarefa já nasce no lugar certo.
A pauta da semana por pessoa e por cliente. O que foi combinado na reunião vira tarefa, e a tarefa vira post agendado.
ReuniãoTarefa na pautaPost agendado
NotionhojeGuarda documentos e anotações dos clientes.
Na prática:Contrato no Drive✕Tom de voz no Notion✕Briefing no chat
OrquestraDossiê do cliente
Tudo do cliente numa pasta só, e a IA lê.
Contrato, identidade, tom de voz e cofre de acessos de cada cliente. A IA consulta o dossiê para escrever no jeito dele.
Dossiê do clienteIA consultaRoteiro no tom
ReporteihojeMonta relatórios de métricas das redes.
Na prática:Exportar métricas✕Montar o relatório✕Mandar por e-mail
OrquestraRelatórios
O relatório se monta com o que foi publicado.
Alcance, engajamento e posts do mês reunidos num relatório pronto, enviado ao cliente em PDF.
Posts publicadosRelatório do mêsEnviado ao cliente
AsanahojeControla tarefas e prazos do time.
Na prática:Tarefa no Asana✕Prazo na planilha✕Cobrar no grupo
OrquestraTime e gestão
Entrega vira pontuação, e pontuação vira ranking.
Cada entrega tem dono e prazo, conta pontos e aparece no ranking do time. Dá para ver quem está sobrecarregado.
Entrega com prazoPontosRanking do time
TrellohojeMostra a produção num quadro de cartões.
Na prática:Card no Trello✕Arquivo no Drive✕Comentário no e-mail
OrquestraCriação
Do roteiro à peça aprovada, no mesmo quadro.
O quadro da produção com as versões de cada peça, os comentários da equipe e a aprovação do cliente por link.
RoteiroVersões e comentáriosPeça aprovada
FireflieshojeGrava e transcreve as reuniões.
Na prática:Gravar no Fireflies✕Ler a transcrição✕Passar para as tarefas
OrquestraReuniões
A reunião termina e as tarefas já existem.
Grava o Google Meet, transcreve e transforma o que foi decidido em tarefa na pauta, com responsável e prazo.
Grava o MeetTranscreveVira tarefa
CanvahojeCria as peças de design.
Na prática:Briefing no chat✕Peça no Canva✕Aprovação no WhatsApp
OrquestraMáquina de conteúdo
A peça chega com roteiro e legenda prontos.
A IA que conhece a agência escreve o briefing, o roteiro e a legenda. A peça sobe, recebe comentários e é aprovada no mesmo lugar.
IA escreve o briefingPeça sobeCliente aprova
[ 03 ] Por dentro
Veja a plataforma por dentro.
As telas que a sua equipe vai usar todo dia.
A grade da semana: cada pessoa, cada tarefa, o que já foi entregue.
- Grade por pessoa e por dia
- Arrastar para remarcar
- Filtro por cliente e ciclo
[ 04 ] Funcionalidades
Tudo o que a operação precisa, conversando entre si.
A reunião vira tarefa na pauta, a pauta vira post agendado, o post vira número no relatório do cliente.
Reuniões com IA
A reunião termina e a ata já está pronta.
Grave a chamada do Google Meet pela extensão ou a reunião presencial pelo celular. Sai a transcrição, as decisões e as tarefas, com quem falou o quê.
- Transcrição com quem falou
- Decisões e tarefas já atribuídas
- Tudo ligado ao cliente
Aprovação do cliente
O cliente aprova pelo link, sem criar conta.
O cliente abre um link, assiste e comenta no segundo exato do vídeo. Aprovou, a peça segue para o agendamento; pediu ajuste, volta para a produção.
- Comentário no tempo do vídeo
- Sem login para o cliente
- Histórico de versões
Máquina de Conteúdo
IA que conhece a sua agência.
Consulta o acervo, as reuniões e o histórico de cada cliente para rascunhar roteiros, legendas e planejamentos no tom de cada marca.
- Usa o acervo do cliente
- Cita as fontes
- Provedores que não treinam com seus dados
Time e gestão
Entrega vira pontuação. Pontuação vira ranking.
Cada entrega soma pontos para quem fez, e o ciclo fecha com o ranking do time. Junto: permissões por time, escalas, ponto e controle de horas.
- Ranking por ciclo
- Ponto e horas
- Permissões por time
Agenda
Conectada ao Google Agenda.
A agenda da agência e dos clientes se conecta ao Google Agenda, e o calendário pode ser publicado no Outlook.
- Conexão com o Google Agenda
- Calendário publicado no Outlook
- Captações e datas de clientes
Clientes
O dossiê de cada cliente.
Contratos, identidade visual, cofre de acessos e horas contratadas de cada cliente, num lugar só e com acesso controlado.
- Contratos e horas
- Identidade visual
- Cofre de acessos
01 / 06
[ 05 ] Depoimentos
Quem já opera a agência aqui dentro.
[ 06 ] Integrações
As plataformas que a agência já usa.
Cada integração é opcional e conectada por você: nada é acessado até você autorizar em Configurações → Integrações, e a conexão pode ser revogada quando quiser.
Instagram
Publicação e métricas
Posts, carrosséis, reels e stories, e as métricas de cada conta — pelo login do Facebook ou direto pelo Instagram.
Facebook
Páginas dos clientes
Agendamento e publicação nas páginas, com métricas e o histórico de aprovação registrado.
LinkedIn
Conteúdo corporativo
Publique nas páginas de empresa dos clientes sem sair da plataforma.
YouTube
Vídeos e inscritos
Envie ao canal os vídeos agendados pelo app e acompanhe inscritos e desempenho.
Agenda
Agenda conectada
Conexão com o Google Agenda; o Outlook aparece na Agenda por link publicado, só para leitura.
Google Drive
Só a pasta que você entrega
Anexe arquivos do Drive às demandas e escolha a pasta onde o app salva gravações e entregas. O resto do Drive fica fora do alcance.
Quer saber exatamente o que pedimos à sua conta Google, e para quê? Veja cada permissão explicada.
Suba a sua agência a bordo.
Converse com o time e veja a plataforma rodando na sua operação — ou escolha um plano e comece hoje.